مسؤول الوحدة: السيدة ميادة طلال خلف
السيرة الذاتية
المهام:..تحرير الكتب الصادره وتصنيفها
..تحويل المعاملات الواردة إلى الجهات أو الإدارات المعنية داخل الكلية حسب الاختصاص.
..إرسال الصادر عبر الوسائل المعتمدة (يدويًا، عبر البريد وتوثيقها في سجلات خاصة .
..المحافظة على سرية المعاملات وعدم تسريب أي معلومات حساسة.
..حفظ وأرشفة المعاملات الصادرة والواردة بطريقة منظمة، تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
اهداف : 1. تحقيق الانسيابية في العمل الإداري داخل الكلية.
2. رفع كفاءة التواصل الداخلي والخارجي للكلية مع الجهات المختلفة.
3. ضمان توثيق وحفظ جميع المعاملات الإدارية بطريقة سليمة وآمنة.
4. تقليل نسبة الفقد أو التأخير في المعاملات الرسمية.
5.ضمان الالتزام بالأنظمة والتعليمات المتعلقة بالتواصل الرسمي في مؤسسات التعليم العالي.
2025-10-13 
10:21 AM 
8
