كلية طب الاسنان/ جامعة ابن سينا للعلوم الطبية والصيدلانية

مسؤول الوحدة : السيدة زينب كاظم عيال
السيرة الذاتية

أولاً: مهام وحدة المخازن
تتنوع المهام لتشمل الجوانب اللوجستية، الفنية، والإدارية:
الاستلام والفحص: استقبال المواد الطبية (مثل مواد الحشو، أطقم الأسنان، والتعقيم) والأجهزة، والتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية المطلوبة بالتعاون مع لجنة الفحص.
التخزين المتخصص: تنظيم المواد وفقاً لطبيعتها؛ فبعض مواد طب الأسنان تحتاج إلى درجات حرارة معينة (ثلاجات) أو ظروف إضاءة خاصة لمنع تلفها.
الصرف والتوزيع: تزويد العيادات والمختبرات بالمواد اليومية أو الدورية بناءً على طلبات صرف رسمية ومعتمدة.
الرقابة والمخزون: متابعة مستويات المخزون بشكل دقيق لتجنب "النفاذ المفاجئ" للمواد الأساسية التي قد تتسبب في توقف عيادات الطلبة.
إدارة الصلاحية: مراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية (Expiry Dates) للمواد الكيميائية والطبية، واتباع قاعدة "ما يدخل أولاً يخرج أولاً" (FIFO).
التوثيق الأرشفة: مسك السجلات المخزنية (ورقياً وإلكترونياً) وتثبيت حركة الوارد والصادر.

ثانياً: أهداف وحدة المخازن

تهدف الوحدة إلى تحقيق الكفاءة القصوى في استغلال الموارد:
دعم العملية التعليمية: ضمان توفر كافة المواد اللازمة للطلبة في العيادات والمختبرات دون انقطاع.
الحفاظ على المال العام: تقليل الهدر في المواد الطبية الغالية الثمن ومنع تلفها بسبب سوء التخزين.
التخطيط الاستباقي: تقدير احتياجات الكلية السنوية من المواد والأدوات لرفعها إلى عمادة الكلية لتوفيرها في الوقت المناسب.
تحقيق التوازن المخزني: الوصول إلى "نقطة الطلب المثالية" بحيث لا يكون هناك تكدس للمواد يؤدي لتلفها، ولا نقص يؤدي لتعطيل العمل.
تسهيل عملية الجرد: تنظيم المخازن بطريقة تسمح بإجراء الجرد الدوري والسنوي بسهولة ودقة عالية.