وحدة القلم السري

م. الوحدة: السيدة دعاء جلود نايف

المهام والواجبات:

ترتبط وحدة القلم السري إداريا بالسيد عميد الكليه، ويتولى القيام بالمهام والواجبات كإصدار الكتب والأوامر الإدارية السرية الخاصة بشؤون الكلية ومتابعة البريد السري في مكتب الكليه، وإجابة الكتب الخاصة بذلك بالإضافة الى إدارة الصادر والوارد السري. ومتابعة اللجان السرية التي تشكل داخل الكلية. وتوزيع البريد الخاص بالقلم السري كلّاً حسب جهته. وحفظ ونسخ الأرشيف السري، وطباعة الكتب الصادرة من مكتب السيد العميد ومتابعة الكتب السرية المستعجلة الخاصة بالسيد العميد داخل المكتب. وحفظ المخاطبات ذات الطابع السري ووضع رقم صادر لها ضمن حدود الكلية بالاضافة الى القيام بما يسند إليها من اعمال اخرى.